10 lỗi thường gặp khi viết CV
On 2025-07-21 by revesday73Một bản CV chỉn chu là bước đầu tiên để bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, rất nhiều ứng viên vô tình mắc phải 10 lỗi thường gặp khi viết CV, khiến hồ sơ bị loại trước cả khi được đọc kỹ. Việc nhận diện sớm những lỗi này sẽ giúp bạn tránh được sai lầm đáng tiếc và nâng cao cơ hội trúng tuyển.
1. Trình bày CV rối mắt, thiếu bố cục rõ ràng
Nhiều ứng viên mắc lỗi ở bước đầu tiên: trình bày CV thiếu bố cục, thiếu căn chỉnh, hoặc sử dụng quá nhiều font chữ, màu sắc, biểu tượng gây rối mắt. CV rối làm người đọc khó định hướng thông tin, dẫn đến ấn tượng ban đầu không tốt. Một bản CV chuyên nghiệp cần chia thành các phần rõ ràng như: thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn và thành tích nổi bật. Mỗi phần cần được tách biệt bằng tiêu đề dễ nhận diện, định dạng thống nhất và giãn dòng hợp lý để tránh cảm giác “ngợp chữ”. Đừng nhồi nhét thông tin quá dày đặc hoặc để các phần trình bày chồng chéo nhau. Một bố cục rõ ràng không chỉ giúp nhà tuyển dụng đọc nhanh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn trọng của bạn với chính hồ sơ của mình.
2. Mẫu CV lỗi thời hoặc không tương thích ATS
Nhiều bạn vẫn dùng các mẫu CV cũ, màu mè hoặc thiết kế rườm rà, trong khi nhiều doanh nghiệp hiện đại sử dụng hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS). Các mẫu không tương thích ATS như chứa bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh lớn, hoặc font chữ lạ rất dễ bị hệ thống loại bỏ trước khi đến tay nhà tuyển dụng. Thay vì tập trung vào mẫu mã bắt mắt, bạn nên chọn mẫu CV đơn giản, tối ưu cho máy quét ATS. Hãy sử dụng các định dạng thông dụng như .docx hoặc PDF, chọn font cơ bản như Arial, Calibri, Times New Roman, và tránh dùng nhiều màu sắc khác biệt. Ngoài ra, hãy tránh viết tắt, ký hiệu lạ hoặc định dạng 2 cột quá phức tạp. Một CV đơn giản, dễ đọc và đúng chuẩn công nghệ sẽ có cơ hội vượt qua vòng lọc tự động và được nhà tuyển dụng thực sự đọc.
3. Viết quá dài hoặc quá ngắn
Một lỗi phổ biến là ứng viên không kiểm soát được độ dài CV. Viết quá dài khiến thông tin bị lan man, nhà tuyển dụng mất thời gian lọc ý chính. Viết quá ngắn lại khiến hồ sơ trở nên sơ sài, thiếu chiều sâu và dễ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc. Độ dài chuẩn của CV thường là 1 trang A4 đối với người mới ra trường và tối đa 2 trang với người có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên. Thay vì cố gắng đưa tất cả vào một bản CV, bạn nên chọn lọc những nội dung thật sự liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Gạch đầu dòng để trình bày ngắn gọn, nhấn mạnh kết quả đạt được thay vì liệt kê đầu việc. Hãy coi mỗi dòng chữ là một cơ hội ghi điểm, và chỉ giữ lại thông tin có giá trị thuyết phục thực sự.
4. Viết mô tả công việc cũ một cách lan man
Một lỗi thường gặp là mô tả công việc cũ theo kiểu liệt kê chi tiết đầu việc, thiếu điểm nhấn và không thể hiện được giá trị bản thân. Nhà tuyển dụng không cần đọc danh sách các nhiệm vụ giống nhau ở mọi nơi, họ muốn thấy kết quả bạn đã đạt được. Thay vì viết “phụ trách bán hàng”, hãy thay bằng “đạt 120% chỉ tiêu doanh số 3 quý liên tiếp”. Hãy sử dụng mô hình STAR (Tình huống – Nhiệm vụ – Hành động – Kết quả) hoặc trình bày gạch đầu dòng, mỗi dòng ngắn gọn, có số liệu minh chứng. Càng cụ thể và kết quả càng rõ ràng thì mức độ chuyên nghiệp càng cao. Tránh dùng văn bản dàn trải, đoạn dài không xuống dòng, vì điều này khiến nhà tuyển dụng mỏi mắt và bỏ qua các thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền tải.
5. Dùng ngôn ngữ chung chung, thiếu trọng tâm
Một bản CV dùng toàn những cụm từ như “chịu trách nhiệm”, “tham gia vào”, “phối hợp thực hiện” mà không làm rõ vai trò cụ thể sẽ gây nhàm chán. Ngôn ngữ mơ hồ khiến nhà tuyển dụng không thấy được bạn thực sự làm gì và hiệu quả ra sao. Để tạo ấn tượng mạnh, bạn cần viết bằng hành động cụ thể và kết quả rõ ràng. Ví dụ, thay vì viết “tham gia sự kiện công ty”, hãy viết “lên kế hoạch và điều phối 3 sự kiện nội bộ với 200+ người tham gia”. Việc sử dụng từ khóa chuyên môn cũng giúp tăng khả năng lọt qua hệ thống ATS. Đồng thời, hãy tránh các cụm từ sáo rỗng như “có tinh thần cầu tiến”, “năng động, nhiệt huyết” nếu không có ví dụ minh họa rõ nét. Một CV ngắn gọn, rõ ràng, có chiều sâu sẽ luôn chiếm ưu thế.
6. Liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan
CV không phải nơi để bạn “khoe” tất cả mọi kỹ năng mình từng học. Việc liệt kê hàng loạt kỹ năng không liên quan đến công việc ứng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng mất thời gian lọc và đánh giá thấp sự tập trung của bạn. Hãy đọc kỹ mô tả công việc và lựa chọn những kỹ năng phù hợp nhất. Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing, các kỹ năng về thiết kế, viết nội dung, SEO sẽ được ưu tiên hơn kỹ năng làm bánh hay nhiếp ảnh. Ngoài ra, nên chia kỹ năng thành nhóm kỹ năng chuyên môn (technical skills) và kỹ năng mềm (soft skills), mỗi nhóm từ 3–5 mục là đủ. Trình bày gọn gàng bằng bullet point, tránh viết thành đoạn dài dòng. Một danh sách kỹ năng được chọn lọc kỹ càng sẽ giúp làm nổi bật đúng thế mạnh bạn cần thể hiện.
7. Không cá nhân hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển
Nhiều ứng viên dùng một bản CV duy nhất để nộp cho nhiều vị trí khác nhau, không thay đổi nội dung theo từng JD (job description). Đây là lỗi khiến CV dễ bị loại từ vòng lọc đầu tiên. Nhà tuyển dụng có thể nhận ra ngay bạn đang gửi một CV đại trà. Cách khắc phục là điều chỉnh nội dung cho sát với yêu cầu cụ thể của từng công việc. Ví dụ, nếu ứng tuyển vào vị trí Kế toán, hãy nhấn mạnh kinh nghiệm về số liệu, báo cáo tài chính, phần mềm kế toán thay vì kỹ năng sale. Ngoài ra, phần Mục tiêu nghề nghiệp và Kỹ năng cũng cần viết lại sao cho phù hợp. Việc cá nhân hóa giúp CV trở nên liên quan và thuyết phục hơn. Một CV được tùy chỉnh khéo léo sẽ tăng đáng kể cơ hội vượt qua vòng lọc hồ sơ và nhận được lời mời phỏng vấn.
8. Sử dụng ảnh cá nhân không phù hợp
Ảnh đại diện trong CV là yếu tố tuy nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến cảm nhận đầu tiên của nhà tuyển dụng. Rất nhiều người chọn ảnh selfie, ảnh du lịch hoặc ảnh thiếu nghiêm túc, gây ấn tượng xấu. Nếu công ty không yêu cầu đính kèm ảnh thì có thể bỏ qua, còn nếu cần, hãy chọn ảnh chân dung rõ nét, nền trung tính, trang phục lịch sự và biểu cảm thân thiện. Không nên dùng ảnh bị mờ, thiếu ánh sáng hoặc có vật thể gây nhiễu ở hậu cảnh. Kích thước ảnh nên vừa phải, thường đặt ở góc trên bên phải CV. Một bức ảnh phù hợp không chỉ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần truyền tải sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển, nhất là trong các ngành yêu cầu ngoại hình, lễ tân hoặc dịch vụ khách hàng.
9. Không cập nhật thông tin liên hệ hoặc thiếu thông tin thiết yếu
Có nhiều trường hợp nhà tuyển dụng không thể liên hệ được với ứng viên vì CV thiếu số điện thoại, email sai cú pháp, hoặc dùng email thiếu nghiêm túc như hotboy98@… Việc quên cập nhật thông tin cá nhân cũng có thể xảy ra khi bạn dùng lại CV cũ. Hãy luôn kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng các thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ hiện tại, ngày tháng năm sinh được trình bày rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, nên dùng email theo định dạng nghiêm túc, chứa họ tên, ví dụ: nguyenvana@gmail.com. Thêm liên kết đến trang LinkedIn (nếu có) cũng là một điểm cộng lớn. Thông tin liên hệ rõ ràng và chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng người đọc và giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn chỉ vì một chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt.
10. Lỗi sai chính tả, ngữ pháp và dùng từ
Lỗi chính tả là một trong những lỗi dễ mắc nhưng gây ấn tượng xấu nhanh nhất. Dù bạn có năng lực chuyên môn tốt đến đâu, một vài lỗi sai cơ bản trong cách viết cũng đủ khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ sự cẩn trọng của bạn. Bên cạnh đó, việc dùng từ không chuẩn xác, câu văn lủng củng, sai ngữ pháp hoặc sai văn phong (trộn lẫn trang trọng – thân mật) sẽ khiến CV mất điểm nghiêm trọng. Hãy tập thói quen đọc kỹ ít nhất 2 lần trước khi gửi đi. Nếu cần, nhờ người khác kiểm tra giúp để phát hiện lỗi dễ bị bỏ sót. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ như Google Docs, Grammarly hoặc tính năng kiểm tra chính tả trong Word để rà soát nhanh. Một bản CV không có lỗi ngôn ngữ thể hiện bạn thực sự nghiêm túc và có thái độ chuyên nghiệp.
11. Cách kiểm tra và cải thiện CV trước khi gửi
Trước khi gửi CV, bạn nên dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng các khía cạnh: chính tả, bố cục, độ dài, định dạng file, tính tương thích ATS và mức độ cá nhân hóa theo từng vị trí. Hãy in bản CV ra giấy để dễ phát hiện lỗi hơn hoặc đọc to từng phần để cảm nhận câu văn có mạch lạc không. Bên cạnh đó, nhờ một người đáng tin cậy đọc lại cũng là cách hữu ích để phát hiện những điểm thiếu sót mà bạn không nhận ra. Đừng gửi CV ngay sau khi hoàn thành, hãy để qua một ngày rồi quay lại đọc với con mắt mới. Việc kiểm tra kỹ không chỉ giúp bạn tránh lỗi nhỏ mà còn là bước khẳng định bạn thật sự nghiêm túc trong việc tìm việc. Một bản CV được kiểm duyệt kỹ lưỡng luôn có cơ hội cao hơn khi đặt lên bàn tuyển dụng.
Việc tránh 10 lỗi thường gặp khi viết CV là yếu tố then chốt giúp bạn vượt qua vòng hồ sơ và tạo lợi thế cạnh tranh. Mỗi chi tiết trong CV đều phản ánh sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc của bạn. Đừng để những lỗi nhỏ làm mất đi cơ hội lớn. Hãy đầu tư thời gian hoàn thiện CV thật chỉn chu để sẵn sàng bước vào hành trình nghề nghiệp vững chắc.
Nhân Trí
